85Önemli: Karbonlu olarak yazılması hem kanuni bir yükümlülük hem de işlerin düzenli ve çabuk yürütülmesi

85Önemli:
Karbonlu olarak yazılması hem kanuni bir yükümlülük hem de işlerin düzenli ve çabuk yürütülmesi için bir mecburiyettir karbon kâğıtlarının renk ve kalınlık yönünden birkaç türü vardır çok kopyalı yazılarda ince az kopyalı yazılarda kalın karbon kâğıdı kullanılır çok karbonlu yazılarda makinenin sertlik düzeni en yükseğe getirilir bu durumda alttaki kopyalar da okunaklı çıkar karbon kâğıdının parlak yüzü yazı kâğıdının yüzüne yazının çıkması istenen tarafına getirilir önce alt kopyalar ve en sonra da başlıklı kâğıt konulmak suretiyle deste tamamlanır genellikle kopya kısmı için başlıksız kâğıt kullanılır kopya için pelür kâğıdı denilen çeşitli renkteki içince kâğıtlar kullanılır karbonun boyu yazı kâğıdın boyundan biraz uzundur. Uzun kısım destenin aşağısında kalır kâğıt destesi makineye takılırken bu uzun kısmın parlak yüzü daktilografa doğru olur. Deste başlıklı kâğıt arkada başlıkta aşağıda kalacak şekilde tutulur ve makineye takılır. Eğer karbon destesi kalınsa takma sırasında kaymaması için destenin üst kısmına 8 10 santim eninde bir kâğıt ikiye katlanarak kapatılır destenin bu kâğıtla beraber makineye takılmasından sonra işi biten bu kâğıt alınır artık yazıya başlanabilir.