43. mektupda Başlama ilk etki çok önemlidir ilk cümleye başlamak zordur ilk cümleyi herkes

43. mektupda Başlama ilk etki çok önemlidir ilk cümleye başlamak zordur ilk cümleyi herkes okur ilgilenir fakat bu cümle etkisizse arkasını getirmeyebilir okuyucu mektubu açınca kafasından geçen ilk soru şudur acaba bu mektup ne hakkındadır bu nedenle ilk cümle bu soruya cevap verebilmelidir mesela şimdi bahar geldi artık tatil için plan yapmanın zamanıdır diyeceğimize güzel bir tatil geçirmek arzunuzun gerçekleşmesine yardımcı olacağını sandığımız kampımızın özelliklerini aşağıda bilgilerinize sunarız demek daha etkili olur açıklamaların bulunduğu kısımda ise aktif cümleler kullanmak pasif cümle kullanmaktan etkilidir örneğin satışlar hakkındaki raporumuz alınmıştır diyecek yerde satışlar hakkındaki özel raporunuzu aldık demek daha etkilidir edilgen cümleler şu hallerde kullanılır monotonluğa düşmenin önlenmesi yazarın işi yapanı bilmemesi işi yapanın önemli olmaması işi yapanın açıklanmak istenmemesi bitiriş kısmında bazı açıklamak istenmemesi bitiriş kısmında bazı hususlara dikkat edilir mektubu okuyucuyu harekete geçirecek ondan istendiğimizi belirtecek bir cümle ile bitiririz eğer mektup biraz uzun ya da teknik ise ve her şey açıklanmış istenmiş bulunuyorsa son kısın özetleme için yazılabilir artık yeni bir fikir ileri sürülmez açıklama yapılmaz