39.Özlü olabilmesi için kısa yazılan mektuplarda bazen önemli bir hususun unutulduğu olur

39.Özlü olabilmesi için kısa yazılan mektuplarda bazen önemli bir hususun unutulduğu olur mektupta bütün bilgiler tam olarak verilmelidir bu bilgiler kısa fakat tam olarak yazılmalıdır bazı kez alınan bir siparişte noksan hususlar bulunabilir yazar siparişi verenin bu eksikliğini onun neyi istemiş olabileceğini korumaya çalışarak giderebilmeli ve gereğini ona göre yerine getirilmelidir bize gelen mektup tamam olsun olmasın mektup tamam olsun olmasın bizim mektubumuz eksiksiz olmalıdır aldığımız bir sipariş mektubunda kaç beygirlik güçte motor istenildiğini belirtmemiş olabilir eğer bir çok motor var ise biz o alıcı için uygun olduğunu sandığımız motor ile ilgili bilgi verebiliriz özlü yazmaya çalışmakla beraber okuyucunun istediği ya da istenmesi muhtemel olan hususları eksiksiz yazmalıyız açık olarak belirtmemekte yarar görülen biri durum yoksa bütün gerekli detayları bildirmeliyiz bunlar fiyat gönderme tarihi ödeme tarihi gibi konular olabilir gerekli özel bilgileri vererek şüpheli nokta bırakmayarak okuyucuyu memnun etmek amacını gütmeliyiz kusursuz insan olamaz fakat kusursuz mektup olur noksansız yazma özenen özenli olan insanların hayat tarzının kağıttaki izdüşümüdür