34.Bir iş yazısı birkaç kez okumaya gerek kalmadan anlaşılacak şekilde yazılmalıdır

34.Bir iş yazısı birkaç kez okumaya gerek kalmadan anlaşılacak şekilde yazılmalıdır cümlelerin açık ve kelimelerin de okuyacak olanın bilgi ve kültür durumuna uygun olmasına özen gösterilir okuyacak olanın bunları anlayamamak ihtimali varsa yeteri kadar açıklama yapılabilir açıklamalar bilmeyen birisine ders veriyormuş gibi değil de tabi olan bir tonda ve şekilde yumuşak olarak yapılmalıdır özlülük az kelimeyle fakat açıklığı bozmadan yazmak demektir ançak söylenmesi gereken her şeyin mutlaka yazılmış olması icap eder böylece mektup kısa fakat eksiksiz olur eğer bu kurala uyularak iki sayfalık mektup yazılmışsa bu özlü sayılabilir fakat gerekli kelime kısıntıları yapılmadan yazılan bir sayfalık bir mektup için uzun yazılmış demektir özlülükle kısalığı karıştırmamak gerekir kelime tasarrufu ile beraber gerektiğinden ve okuyucunun isteğinden fazla bilgi vermemek de gözden uzak tutulmalıdır iyi yazar okuyucusuna gerekli en çok bilgiyi vermeye çalışan fakat okuyucudan en az zamanı alan yazardır bazı kimseler özlü mektubun kuru ve kaba olduğunu düşünürler fakat özlü bir mektup nezaket ve incelikle ilgili kelimeleri de taşır esasen özlülük inceliğin bir türüdür az kelimeyle çok şey anlatarak daha açık ve etkili olunur zaten okuyucu daha açık ve etkili olunur zaten okuyucu ne demek istenildiğini çabuk öğrenmek ister.